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【Work from Home變Hell】效率大減工作做唔曬?9個方法提升Home Office效率!

Home Office是門學問


2020-08-19

By

SoyLuna

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在家工作是每一個打工仔的夢想,到真的實現了卻發現在家工作不是那麼容易。 若是工作忙碌,在家工作更可能成為一種折磨,太多太多的誘惑,但是工作還是要按時完成。

辦公室的設計本來就是為了提高工作效率,適當的燈光和氣氛,更少干擾物令你可以專注於工作,在家就比較難實現了。

想實現高效的Home office? 不妨看一看本文!


Work from Home 變Working Hell無限OT,人生好難 



1|固定時間

固定作息和工作時間,即便是在家工作仍一樣保持平時的工作常規,跟隨已習慣的工作時段工作有助提高效率。身體很奇妙,正如你習慣了晚上12點睡覺,你的身體之後就會在12點出現睡意。工作亦如是,當身體習慣上午9時到下午6時是需要專注工作時,身體會更容易進入專注狀態,可以大大提升工作效率。






2|避免過多走動

雖然習慣在辦公室可以四處走動或去茶水間稍作休息,但在家工作就應該避免長時間的小休和過多的走動。又或者你總喜歡不時看看手機,也可以試一下「蕃茄計時法」,每專注工作25分鐘就休息5分鐘,可以做做伸展運動、看看遠處或者站立。你可以不跟從25/5分鐘這個法則,因應令自己專注的程度去調整,例如你專注力較高,就可以選擇專注工作45分鐘休息10分鐘這個模式。「蕃茄計時法」可以確保你在時段內進行高效率工作,同時有夠時間讓大腦休息,將工作時間和休息時間清楚分開。

手機亦都有不同「蕃茄計時法」的App,助你制定時間表。





3 | 儀式感

雖然你可能不察覺,但工作前每日的常規事頂,例如換上西裝、到樓下餐廳吃早餐、坐巴士去公司和開工前的一杯咖啡,都會令你對工作產生一種儀式感,並告訴你的身體你要開始工作了。 在家工作令你省卻很多常規步驟,也太過舒適,感覺平時返工的衝勁都捉不回來?想要將在辦公室工作的效率帶回來,你可以嘗試增加一點Home Office獨有的常規步驟來增加工作的儀式感, 例如在像在公司一樣,開始工作前沖一杯咖啡,或是每天工作前整理自己的枱面,甚至你想在家穿着西裝上班都可以。





4 |工作計劃表

即便是在公司也一樣,在每日工作前制定一日的工作計劃表(to-do list ),讓自己清楚明白每日的工作項目是什麼,承諾自己在今日必須完成所有工作。產生一點危機感是非常有效提高工作效率的方法。同時,設定工作計劃表一方面減省自己思考有什麼工作要做的時間,另一方面可以令自己更容易去安排適當時間完成。





環境


5|輕音樂 有助集中和專注



不少人都喜歡邊聽音樂邊工作,而適當的音樂確實有助增加注意力和集中力。何謂適當的音樂?就是避免播放自己太喜歡或太討厭的音樂,前者令到自己分心,後者會令到自己煩躁。因此輕音樂例如lo-fi音樂、post rock或是鋼琴音樂,這些偏中性的音樂比起自己喜歡的搖滾音樂更容易令你專注。



Youtube上有不少輕音樂,小編常聽就是lofi hip hop radio - beats to relax/study tolofi hip hop radio - beats to sleep/chill to或是Study Music : 1 Hour 30 Of Post-Rock Mix(這個適合下午用來醒神)







6|  劃出工作區域

劃出一個可以專心工作的固定區域。沙發?床?這會令你與周公共事的機會會更大,你需要在家中建立一個自己的位置,讓你可以隨時隨地進入辦公狀態。你亦可以騰出空間放置小辦公桌,在一個你舒服和可以專注的位置和環境會更易進入辦公狀態。

7| 減低身邊的干擾物

逃避可恥但很有用,不過工作的話你逃了最後還是要做。減低身邊可能的干擾物,例如電視、電話、平板電腦,甚至乎家居用品例如吸塵機。不是開玩笑,當你不想工作時,連望天空你都可以望5分鐘,反正只要不是工作的事都會變得很有趣。因此想要提升工作效率,把手機和平板電腦調到靜音,關掉電視,減少身邊可能影響專注力的干擾物,就可以更快進入辦公狀態。





8| 調整你的工作空間

有沒有試過,在進入狀態後,因為找不到想要的文件,找着找着找到舊時的玩意,倒是開始回憶從前,從此工作的狀態一去不復返?工作開始前,因應自己當日工作的需要,整齊排列你所需的用品、文件和小零食,有助減低分心的機會,同時令到自己工作的環境更加舒適亦可以大大增加工作的速度。

9|自然光

學術研究 指出自然光可以提高您的閱讀能力和生產力,亦有助思維更清晰和令視力更敏銳,更可以減少頭痛和偏頭痛的發生。因此盡量將工作地點選在有自然光的地方更幫助提升工作效率。而且長時間對電腦工作後,眼睛感到疲勞也可以望一望遠處風景來放鬆眼部。









在家工作其實比在辦公室工作更有挑戰性,完全是自制力的考驗,工作完成不了,最煩的也是自己,壓力比在辦公室工作更多。

不過當你找到自己一套的工作方法,或者跟隨以上步驟,或者就能找回自己在辦公室的效率,自己脫離做不完工作的壓力苦海。




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喜歡攝影旅行導致一直吃樹皮維生,最近發現腦袋長草了,因此改吃草。

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